Zeit und Kosten bei der Selbstabrechnung sparen

Wer selbst abrechnet, kennt den Aufwand: Belege müssen sortiert, richtig zugeordnet und an die jeweils zuständige Abrechnungsstelle geschickt werden. balanceDirect nimmt Ihnen genau diesen Teil der Arbeit ab.

Nach der Versorgung entsteht ein abschlussfertiger Beleg – im Laden, unterwegs oder im Innendienst nach Genehmigung. Beim Scannen erkennt balanceDirect automatisch, zu welcher Krankenkasse der Fall gehört. Die Software prüft, ob alle Inhalte vollständig sind, und nennt den richtigen Stapel. Sie scannen – balanceDirekt sagt „Stapel 5“, „Stapel 12“, „Stapel 8“. So geht Zuordnung ohne Nachdenken.

Die Abrechnung selbst erfolgt per Klick. balanceDirect erstellt die Rechnung, überträgt sie digital an die jeweilige Stelle und dokumentiert alles nachvollziehbar. Große Mengen können in Blöcke aufgeteilt und effizient abgearbeitet werden.

Auch der Rückfluss ist geregelt. Zahlungseingänge werden abgeglichen, Gutschriften bei Absetzungen erstellt. Sie korrigieren, balanceDirect kümmert sich um den Rest.

Optional lässt sich auch das ImageLink-Verfahren anbinden – für eine revisionssichere Archivierung mit passender Vorgangskennzeichnung.

Vorteile der Abrechnung mit balanceDirect

• Ein System für beide Abrechnungsarten
  • Datenübermittlung an Abrechnungszentrum
  • Datenübermittlung an Kostenträger direkt
• Vorteile der Direktabrechnung über balanceDirect
  • Verwaltung aller Abrechnungsdaten in einer Software
  • Automatische Aufteilung nach GKV-Abrechungsstelle
  • Keine Sammelrechnung im ERP System notwendig
  • Integrierte Signatur- und Verschlüsselungsfunktionen
    • Dadurch Entfall von Drittsoftware (dakota.le, Signaturlösung)

Funktionsweise und Vorteile von ImageLink

• Bei Ablage im ERP-System erfolgt die Signatur über balanceDirect unmittelbar
• balanceDirect nimmt die Signatur selbstständig vor:
  • Qualifizierte elektronische Signatur über Siegelkarte (D-Trust Multi 5.4)
  • Eingebaute Signaturlösung, keine zusätzliche Stapelsignatursoftware notwendig
• Scan- und Signierprozesse werden gemeinsam strukturiert und dokumentiert
• Papier-Originale können nach einiger Zeit vernichtet werden

balanceDirect kennt sowohl die Abrechnungs- als auch die Imagedaten und kann den zweiteiligen Datenversand über einen integrierten Prozess abbilden.