Laufzettel sind die klassischen Begleiter von Vorgängen, an denen mehrere Abteilungen eines Unternehmens beteiligt sind. Ein Druckerausfall oder der simple Verlust des Dokuments können jedoch die Bearbeitungskette reißen lassen, ohne dass einer der Beteiligten die Möglichkeit hätte, den Fehler nachzuvollziehen. An diesem Punkt setzt der laufzettelSpooler an. Der virtuelle Drucker beinhaltet eine Archivfunktion, die zu jedem Zeitpunkt alle Informationen parat hält. Er verbindet Lager oder Werkstatt mit der Verwaltung und dokumentiert den Stand der Bearbeitung lückenlos.