In manchen Versionen der Branchensoftware kommt es zu Problemen bei der Einbindung von Daten, die per Scan eingelesen werden. Als externe Anwendung ersetzt das Programm carelogicScan die vorgegebenen TWAIN-Schnittstellen und behebt alle Probleme, die damit zusammenhängen. Effektiv sind auch die frei regelbaren Einstellungen der Grafik-Auflösung, die den benötigten Speicherplatz auf dem Server minimieren, indem sie die maximale, durch den Benutzer wählbare, Auflösung und Farbtiefe begrenzen.